1、請問一下外貿人員十大必備軟體是那幾個？
其實這個問題，早有前輩解答過，不過時代總是在變化的，尤其是移動互聯網的快速發展，要跟不上時代，那隻能坐等退休了。
工欲善其事,必先利其器!這里就分享一些軟體來減輕大家的工作負擔:
1.office辦公:office辦公或者WPS
無論你用的是微軟的office還金山的WPS，個人覺得都是很好用的，都不可低估它們的強大潛力。
2.雲盤（百度雲盤、360雲盤等）
別告訴我說你不用雲盤，移動互聯網時代，隨時上傳重要文件，隨地下載文件。老闆再也不用擔心我把U盤搞丟了。
3.貿人E家（一款移動互聯網商務社交外貿APP）別說我沒告訴你，這才是賺錢的干貨軟體。
貿人E家有六大核心功能板塊（買家、賣家、海外中國商人、海外商人在中國、外貿信息、外貿服務），將全球和外貿相關的公司、個人都集中到平台中，使買家、賣家、外貿服務商都能在平台內自由、直接找到對方，實現外貿閉環。同時居於先進的移動互聯網技術、LBS技術、大數據、雲計算技術，使平台內用戶在全球任何地方都能最快、最精確地找到所需要的、離他最近的、最有用的客戶（供應商或貿易服務商），並能在平台直接交流、對接。打破了傳統的外貿B2B平台單純的網頁、產品展示模式。傳統外貿B2B平台只是公司、產品網頁展示，賣家只能等客戶找上門來，而不能主動找到買家和外貿服務商。同時傳統的網頁、產品展示模式在智能手機上操作、查找非常麻煩、用戶體驗、移動性非常差，遠遠滿足不了商務、商旅客戶的需求。
4. PDF轉化:BULLZIP PDFPRINTER以及PDF閱讀:福昕pdf閱讀器
BULLZIP PDF PRINTER是一款虛擬列印機驅動程序,可以轉換任何可列印的文檔或圖像為PDF格式。
1)可以將任何可以列印的文件轉化為PDF,建議優先使用WPS,但是對於有些圖片,可以用這個軟體直接轉化,畢竟有一些文檔是不適合直接給word或者excel對方看,而換成pdf會更加好,希望新手們都可以明白。
2)可在Windows7下運行,很多PDF軟體是無法在Windows7環境下運行的福昕pdf閱讀器小巧而強大,閱讀快速方便,就這么簡單,用過很多類似的pdf閱讀軟體之後強烈推薦使用這個!
5.外貿管理軟體:外貿出口單據通
說白了,很多所謂的免費外貿管理軟體都是噱頭,沒有實際意義的,一般外貿員無需這些軟體。一般來說,這些軟體是老闆管理我們這些外貿員的。必須注意的一點是,大多數外貿管理軟體在試用的時候,都不會保存你的數據。而更加悲劇的是,很多軟體都不支持已經成為主流的Win7系統。
這里推薦個實用的免費外貿工具「外貿出口單據通」,可以起到類似的作用。將文件下載下來,一次性輸入,就能獲得完整的形式發票,裝箱單,采購合同,商業發票,報關單,訂艙單,裝櫃計算,項目預算等等單據,而且所有的單據是統一的。避免了重復輸入過程中因為不小心造成的單單不符。其中的裝櫃計算尤為方便,只要輸入箱尺寸,就能自動生產裝櫃方案
6.ACDSEE:現在看圖的軟體非常多,ACDSEE是目前非常輕便的看圖工具之一。它能廣泛應用於圖片的獲取、管理、瀏覽、優化等等。
它的特點有:
1)支持性強:支持ICO、PNG、XBM在內的數十種種圖像格式;
2)快:能快速、高質量的顯示圖片,軟體便捷,佔用內存小;
3)操作人性化:能夠很輕松的處理數碼影像。能方便的調整圖片大小,轉化格式。擁有剪切圖像,銳化,曝光調整,鏡像,旋轉等功能,還能批量處理。配合BULLZIP可以將圖片批量列印成為PDF。
7.虛擬傳真:虛擬傳真是普通傳真+互聯網的新型傳真方式。它實現了傳真的網路發送接收。虛擬傳真的功能齊全,操作一目瞭然。不花錢的虛擬傳真不用找了,很難用的,只是發傳真用的話一般是100元,收發都要300元左右,會送一個號碼。
1)節省了固定資產投資:無需購買任何硬體,無需使用傳真紙。發送傳真的費用比傳統傳真機便宜
2)使用方便,操作方法就如發送郵件一樣簡單,將郵箱地址改為對方傳真號碼即可直將文件發送至對方傳真。收發的傳真還會存檔,方便以後查閱
3)支持群發功能,簡訊業務及通訊錄功能
4)支持離線功能,支持移動辦公(只要登陸郵箱,即可接收傳真)
5)可對發送的傳真情況進行實時跟蹤,查詢發送情況以及計費情況,方便傳真以及計費的統計管理在淘寶上搜索「網路傳真」,自己找一個信譽好一點的就ok。
8.群發郵件軟體WORLDMERGE
World Merge是國際著名的個性化群發軟體。深受廣大用戶的歡迎。它在群發郵件時,充分顯示了功能強大、簡單易用和安全保密等特點。
1)發件迅速,有效並個性化;只需將所有客戶的名錄(如Email、姓名、公司名等)輸入一個Excel表格中,就能一次性發送成百上千封郵件。信體部分會根據收件人自動變化,顯示的是他的姓名、公司名等,所以當客戶看到時,會認為是單獨寫給他的,而不是群發的垃圾郵件。
2)客戶名錄(地址簿)支持的格式多:Excel、文本文件、Access、FoxPro、Outlook地址簿、Dbase等
9.雲呼cloudcall網路電話
雲呼網路電話是一款免費網路電話軟體,可以很方便的通過電腦、安卓和蘋果手機打電話,可以理解為中國的skype,對比了skype,我覺得雲呼更加適合我們中國人,特別是中國外貿人使用。它的特點有:
1)每天都有送話費的活動,堅持每天都參與的話,也可以省下不少的話費。
2)對方無需安裝客戶端也可以進行通話
3)可以撥打國內手機、固話,也可以撥打全球主要國家,包括美國、英國、澳大利亞等國家,資費也相對便宜(可以說是不用錢,因為送得太多了),充值可以通過支付寶還有淘寶,貌似最近有活動,充值10元以上送永久VIP,音質更好。
撥打美國0.2元,英國固話0.15元,還有其他國家的可以參考網站的信息。
4)有一個比較牛逼的功能就是,可以多方通話,對於一些特殊情況,可以幾個人同時電話商談,對方不需要安裝客戶端也可以。
10.境外郵箱:Gmail &郵箱管理必備:Foxmail &金山詞霸
企業郵局代表了一個企業的形象,國外用戶都十分注重公司的形象,擁有海外業務的企業有自己的郵局是最基本的。企業也在靠Email產生業務量,無法收發或者出現丟失現象都有可能給企業帶來比較大的經濟損失,而海外郵箱可以大大降低這些風險。由於伺服器在境外,使用其給海外客戶發送郵件時尤為可靠,極大降低郵件的滯留率。
用企業網站域名來建立自己的企業郵箱是非常簡單的,這個可以參考網上相關的方法,我這里就推薦Gmail,快速便捷,全球通用。
Foxmail是我一直都在使用的郵箱管理軟體,非常簡便,輕松收發多個郵箱,特別是企業郵箱,不用每次都需要登錄這么麻煩,而且還有地址簿、郵件簽名、附件壓縮等很便捷的功能,具體自己去摸索摸索。
為什麼把金山詞霸放在Email這里呢?因為我相信大多數中國人,做外貿的中國人的英文水平也只是渣渣,在寫郵件跟老外交流的時候,不翻翻詞典是很難溝通的。
總結：得此十大利器，有如胸中百萬雄兵，做外貿就那麼簡單。
2、外貿軟體有哪些
外貿軟體四大類
1、外貿客戶管理軟體
外貿客戶管理軟體，是以客戶關系為核心，以業務管理流轉為主線，將客戶關系管理與業務系統進行有機結合，從線索客戶的尋找，到意向客戶的跟進及產品開發，到銷售合同的跟蹤以至到客戶服務，形成一套對客戶挖掘及維護的綜合管理體系。
2、外貿業務管理軟體
外貿業務流程管理軟體，是將物資流、信息流、工作流和資金流貫穿在一起，解決從產品報價、合同、采購、入庫、出貨、應收應付帳款、貿易單證、盈虧分析及統計匯總等一系列業務流程，幫助外貿企業全面增強企業競爭力。其涵蓋了外貿業務中的各個方面，包括：產品管理、客戶管理、供應商管理、郵件管理、商機管理、報價管理、訂單管理、生產/采購庫存管理、樣單管理、財務管理等。
3、OA辦公管理系統
OA辦公管理系統，是建立一個統一、整合的辦公管理平台，規范員工的日常工作習慣、提高執行力。OA 辦公系統主要包括：人力資源管理平台、簽核流程管理平台、知識管理平台、有效溝通平台、行政辦公管理平台、信息發布管理平台、工作流表單引擎、目標管理平台和常用工具等。
4、外貿郵件管理軟體
外貿郵件管理軟體是將郵件統一處理和存儲，所有的郵件都通過系統收發有效解決郵件散落、流失、丟棄等浪費問題；將郵件與客戶等有機的結合，改善客戶信息分散，聯系過程無記錄可查狀態，可方便的查詢到某個客戶的所有來往郵件記錄，方便領導層對郵件的監督和查詢。
3、有哪種外貿網路推廣比較好？
用商弈網路推廣軟體：的用戶，通常，一個星期就可以
看到效果了，1-3個月是一個推廣疊加期，這個時間段
操作好了，以後只需要照看一下就可以了。
4、我剛從事外貿，想找可以外貿網路推廣的軟體
外貿平台要看你公司具體經營的產品大類，每個行業都有比較好的交流銷售的平台，弄清楚你是化工，還是電子產品，還是服裝日化等等才能具體尋找推廣平台喲
5、做外貿網路營銷應具備那些工具？
根據著名企管培訓專家譚小芳了解有以下幾點：
一、用戶體驗
1、網站打開的速回度以及瀏覽的速度、網站的答穩定性。
2、網站內容的真實度和透明性。
3、讓客戶能方便快捷的聯繫到你。
4、具有一定的專業性和權威性。
5、良好的客戶反饋平台。
6、知名的合作盟友。
7、通過公司新聞展現積極的公司氛圍。
8、全力避免錯別字。
二、利於搜索引擎優化
1、網站內容豐富，網頁數量充足。
2、網站年限盡可能長久。
3、內外鏈完好。
4、網站建設符合標准且及時備案、版權信息完整。
5、保持網站的穩定性，盡量減少大規模改動。
三、全面有力的營銷推廣
1、結合線上線下共同推廣，讓潛在用戶知道你的網站。
2、回復客戶的咨詢時，要書面化、正式化。展現出你的企業形象
3、及時處理負面影響
4、對任何一個對你有興趣的客戶都要耐心細致的答復咨詢。
6、我做外貿的，請提供一些比較好的免費網路推廣平台，謝啦！
說真的免費的有效果的我就用過香港國際采購網，可以上傳100張產品圖片，還可以看免費詢盤還有外商緊急采購，我在上面聯系了兩個客人，現在正在談合作，不過我花了很多時間，算一算將近兩個月，如果有條件，我還是建議做VIP會員服務，現在老闆也在幫我考慮做VIP了，天天把時間花在定單上面，那才是我們的價值。祝你一路好運，早點出單。